23 septembre - Mémo aux commissaires

Réunion annuelle des commissaires
Samedi 22 octobre,
Regroupement Loisir Québec, stade olympique de Montréal

La décision de ne pas tenir la réunion des commissaires lors du week-end de l'AGA en est une du Conseil d'administration qui s'appuie sur plusieurs raisons, dont le fait que l'AGA aura lieu le samedi en fin de journée, donc suite aux commissions d'orientation. Le déplacement de l'AGA le samedi en fin de journée s'explique par notre souhait d'avoir une plus grande participation à cette occasion en profitant de la présence des membres aux commissions d'orientation. De la sorte, le dimanche sera réservé exclusivement au brunch, ce qui laissera plus de temps pour cette activité. Il s'agit de notre point de vue d'une meilleure solution.

Par ailleurs, nous avons constaté au fil des années, selon les commentaires émis par plusieurs commissaires qui sont également impliqués à d'autres titres au sein de la Fédération (dirigeants de club, entraîneurs), qu'il leur était très difficile de participer aux différents ateliers sectoriels ainsi qu'à la réunion des commissaires. Finalement, plusieurs commissaires impliqués dans les deux secteurs souhaitent également participer aux deux réunions de commissaires, ce qui sera beaucoup plus facile dans la formule proposée. C'est pour toutes ces raisons que nous avons choisi de changer la date de la réunion des commissaires. Ce changement vous a d'ailleurs été communiqué 6 semaines avant la date prévue de sorte que tout le monde puisse ajuster son agenda en conséquence.

Quant à l'emplacement de la rencontre, nous avons opté de tenir la réunion à Montréal cette année, mais en gardant le principe d'alternance, ce qui fait qu'en principe la réunion aura lieu à Québec en 2006. Pour ce qui est de la provenance des commissaires, il y en a qui viennent de partout au Québec. Le fait de tenir la réunion à Québec ou Montréal n'occasionnera pas de frais plus importants dans un sens ou dans l'autre. Nous tenons également à ce que les deux réunions se tiennent au cours de la même journée. Vous constaterez finalement que nous avons choisi de tenir la portion route et piste en avant-midi et la portion vélo de montagne en après-midi, conscients du fait qu'un plus grand nombre de commissaires qui oeuvrent exclusivement en vélo de montagne viennent de la région de Québec.

En espérant que ces précisions vous permettront de comprendre nos décisions.

Source : L'équipe technique de la FQSC